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<div>I agree with Leonid here. I think that all his points are issues that we can discuss on this mailing list, in parallel to the actual data collection, and also allocate some time while we are there in Bali as part of the agenda… with help from remote participants,
 to find the best way to learn from the data collected and find uses of the findings.&nbsp;Once we start discussing the issues, I believe the agenda will take shape… slowly but surely.</div>
<div><br>
</div>
<div>All the best,</div>
<div>Sylvia</div>
<div><br>
</div>
<div><br>
</div>
<span id="OLK_SRC_BODY_SECTION">
<div style="font-family:Calibri; font-size:11pt; text-align:left; color:black; BORDER-BOTTOM: medium none; BORDER-LEFT: medium none; PADDING-BOTTOM: 0in; PADDING-LEFT: 0in; PADDING-RIGHT: 0in; BORDER-TOP: #b5c4df 1pt solid; BORDER-RIGHT: medium none; PADDING-TOP: 3pt">
<span style="font-weight:bold">From: </span>Leonid Todorov &lt;<a href="mailto:l.todorov@cctld.ru">l.todorov@cctld.ru</a>&gt;<br>
<span style="font-weight:bold">Date: </span>Friday, 6 September 2013 9:32 PM<br>
<span style="font-weight:bold">To: </span>Sylvia Cadena &lt;<a href="mailto:sylvia@apnic.net">sylvia@apnic.net</a>&gt;, Markus Kummer &lt;<a href="mailto:Kummer@isoc.org">Kummer@isoc.org</a>&gt;<br>
<span style="font-weight:bold">Cc: </span>Program Committee APrIGF &lt;<a href="mailto:program@aprigf.asia">program@aprigf.asia</a>&gt;, Internet Governance Forum &lt;<a href="mailto:igf@unog.ch">igf@unog.ch</a>&gt;, 'Igfregionals' &lt;<a href="mailto:igfregionals@intgovforum.org">igfregionals@intgovforum.org</a>&gt;,
 'Andrey Romanov' &lt;<a href="mailto:rom@cctld.ru">rom@cctld.ru</a>&gt;<br>
<span style="font-weight:bold">Subject: </span>RE: [Igfregionals] Proposal / preIGF roundtable on national and regional IGFs<br>
</div>
<div><br>
</div>
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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); ">Dear All-<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); "><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); ">Sorry for keeping silent, though I was monitoring the exchange of notes with much interest. Just some points below – forgive me for
 accidentally having missed something and echoing someone’s words.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); ">Many thanks to Sylvia et al. for coming up with a great idea of creating a community-based pool of knowledge and expertise<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); ">Awesome feedback- numerous very straight-to-the- point proposals surely enriched the original concept.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); ">As I did contribute to a dedicated workshop in Baku last year, my point is, what’s next? Assuming we have collected an extensive database
 and completed a catalogue of all sorts of expertise and experiences, how will we (would we like to) make sure it 1) forms a universal toolkit/manual/ guidelines for those willing and able to launch their IGFs ; 2) highlights on commonalities to promote issues/stances
 of the global scope (perhaps, not necessarily factored into by MAG), thus contributing to shaping agenda of next global IGF; 3) is made available in an easy-to-understand and -use form to a broader audience beyond the IGF community, &nbsp;including non-English
 speaking target audiences. These issues might make an agenda for a pre-event meeting in Bali which I am greatly looking forward to.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); ">Ensuring a very practical outcome of this exercise in the form of some final product and its broad dissemination will certainly add
 much value to our joint effort.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); "><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); ">Best,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); "><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); ">Leonid Todorov<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); ">Russian IGF<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); "><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span lang="EN-US" style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: rgb(31, 73, 125); "><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; ">From:</span></b><span style="font-size: 10pt; font-family: Tahoma, sans-serif; "> Igfregionals [<a href="mailto:igfregionals-bounces@intgovforum.org">mailto:igfregionals-bounces@intgovforum.org</a>]
<b>On Behalf Of </b>Sylvia Cadena<br>
<b>Sent:</b> Friday, September 06, 2013 6:12 AM<br>
<b>To:</b> Markus Kummer<br>
<b>Cc:</b> Program Committee APrIGF; Internet Governance Forum; Igfregionals<br>
<b>Subject:</b> Re: [Igfregionals] Proposal / preIGF roundtable on national and regional IGFs<o:p></o:p></span></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p>&nbsp;</o:p></p>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">Thanks Markus. Glad you like the proposal so far.&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; "><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">We will go ahead with the preparation of the reporting template and share it with the mailing list.&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; "><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">It will be great to know if the secretariat can share an actual list of the IGF regional and national organizers contact points, just in case they are not following
 the mailing list so that&nbsp;all organizers are contacted. Will this be possible?<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; "><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">We will organize a place to collect the reports and provide that information to the secretariat later on, so it can be published/store/archived.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; "><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">All the best,<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; "><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">Sylvia<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; "><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; "><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<div style="border:none;border-top:solid #B5C4DF 1.0pt;padding:3.0pt 0cm 0cm 0cm">
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: black; ">From:
</span></b><span style="font-size: 11pt; font-family: Calibri, sans-serif; color: black; ">Markus Kummer &lt;<a href="mailto:Kummer@isoc.org">Kummer@isoc.org</a>&gt;<br>
<b>Date: </b>Friday, 6 September 2013 8:11 AM<br>
<b>To: </b>Sylvia Cadena &lt;<a href="mailto:sylvia@apnic.net">sylvia@apnic.net</a>&gt;<br>
<b>Cc: </b>Internet Governance Forum &lt;<a href="mailto:igf@unog.ch">igf@unog.ch</a>&gt;, Chengetai Masango &lt;<a href="mailto:cmasango@unog.ch">cmasango@unog.ch</a>&gt;, Program Committee APrIGF &lt;<a href="mailto:program@aprigf.asia">program@aprigf.asia</a>&gt;, Igfregionals
 &lt;<a href="mailto:igfregionals@intgovforum.org">igfregionals@intgovforum.org</a>&gt;, Laura VUILLEQUEZ &lt;<a href="mailto:lvuillequez@unog.ch">lvuillequez@unog.ch</a>&gt;<br>
<b>Subject: </b>Re: Proposal / preIGF roundtable on national and regional IGFs<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; "><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<blockquote style="border:none;border-left:solid #B5C4DF 4.5pt;padding:0cm 0cm 0cm 4.0pt;margin-left:3.75pt;margin-right:0cm" id="MAC_OUTLOOK_ATTRIBUTION_BLOCKQUOTE">
<div>
<div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">Dear Sylvia,<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; "><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">Many thanks - this is an excellent proposal!<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; "><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">My only concern is not to burden the Secretariat with too many extra tasks, considering their very limited resources. Can we not drive this through this list and
 invite organisers of the various national and regional IGF initiatives to subscribe to this list, if they have not already done so?<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; "><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">Best regards<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">Markus<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; "><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; "><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; "><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; "><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; "><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">On Sep 4, 2013, at 11:41 AM, Sylvia Cadena &lt;<a href="mailto:sylvia@apnic.net">sylvia@apnic.net</a>&gt; wrote:<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; "><o:p>&nbsp;</o:p></span></p>
</div>
<blockquote style="border:none;border-left:solid #B5C4DF 4.5pt;padding:0cm 0cm 0cm 4.0pt;margin-left:3.75pt;margin-right:0cm" id="MAC_OUTLOOK_ATTRIBUTION_BLOCKQUOTE">
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">Dear Markus and Chengetai,<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">As per the virtual MAG meeting last week, I've would like to submit for consideration of the secretariat the following proposal for the preIGF roundtable on national
 and regional IGFs. Although this proposal has not been discussed extensively in the igfregionals mailing list, but some positive comments and suggestions have been received. The proposal is aligned with what was discussed at the IGF consultations in Geneva
 (notes included at the bottom of this message) and the proposal presented by the APrIGF Multistakeholder Steering Committee (attached), in which other details of the additional activities to be conducted during the IGF are also mentioned. We really hope the
 secretariat can also provide some guidance about how to proceed to structure the other 2 time slots allocated during the IGF week for the inter-regional dialogue.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">We propose the development of a document template based on the questions below, to allow the collection of structured data about the different events, to facilitate
 analysis, comparison and review.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">The contributions will be review/analyze by a small group of volunteers, and the analysis will be presented as an input for the round table.
<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">During the session, the discussion will be facilitated around a set of the proposed questions using facilitation techniques that encourages people to participate
 and share from their experience. IGF regional/national representatives will be able to decide which questions they would like to concentrate their reports and will have very limited time to present their highlights in 1 slide.
<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">After the IGF a report reviewing the data collected will be produced based on the recommendations from the roundtable participants, remote participation and contributions
 to the igfregionals mailing list. <o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">**About the template**<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">The IGF website outlines the current reporting requirements to IGF regional and national initiatives along these lines: 1) Description of the organizing process;
 2) Description of how the multi-stakeholder model is maintained; 3) The published agenda and 4) The total number of attendees and a break down of attendance for each stakeholder group at the IGF initiatives meetings.
<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">We propose a structured report, requesting concrete answers to the following questions:<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">- Name of the event<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">- Main point of contact (full details)<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">- Description of the organizing process: Guiding principles, organizational structure description
<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">- Description of how the multi-stakeholder model is maintained: multi-stakeholder analysis, roles and responsibilities
<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">- Nature of the organizing committee: formal membership, ad-hoc, etc<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">- Communication/collaboration tools used for coordination (list of active mailing lists, website, etc)<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">- Preparatory process description (timeline, methodology used)<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">- Communication strategy (website, social media, etc.)<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">- Funding (event total cost, funding sources, funding mechanisms used, volunteer contribution)<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">- Registration process (how participants register, how long before the event the registration opens, if remote participants have to register too, software used,
 etc)<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">- Link/copy of the final agenda<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">- Methodologies used to facilitate workshops/panels, etc to provide incentives for participation from the audience<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">- Cultural considerations/context description<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">- Steps taken to include gender balance<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">- The total number of attendees and a break down of attendance for each stakeholder group at the IGF initiatives meetings: Statistics final list of participants,
 presenters and volunteers (type of organization according to the multi-stakeholder categories, economies represented, gender distribution, age ranges, educational ranges, people with disabilities, etc)<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">- Remote participation provisions (technologies used, costs, quality, statistics)<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">- Outcomes produced (printed, online, etc) and how they are published/shared as part of the communications strategy<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">- Event structure (final agenda, what feeds into what, how notes are taken, who edits them)<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">- Topics discussed:<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">&nbsp;&nbsp; &#43; How were the meeting's overall themes identified, what were the themes?&nbsp;&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">&nbsp;&nbsp; &#43; How was the meeting agenda developed, what were the main session/workshop topics?<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">&nbsp;&nbsp; &#43; Meeting outcomes, the priority issues identified by the meeting:&nbsp;&nbsp;What were they? Why important? Next steps to address/consider the topics further?<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">&nbsp;&nbsp; &#43; How is the event recognized by other stakeholders (level of participation and commitment, value/influence of the IGF to other national/regional processes.)<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">&nbsp;&nbsp; &#43; How does the event tie up to feeder events? For example, in the case of AfricaIGF, LACIGF, EURODIG, ArabIGF it will be to understand how they link up to individual
 and sub-regional IG initiatives under their geographic area<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">&nbsp;&nbsp; &#43; How do regional IGs place the global IGF within their own processes?<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">We hope to receive support for this proposal so we can implement it as soon as possible to make sure we can collect data before the IGF.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">If the proposal is accepted, we would like to request the secretariat's help to:<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">-Sent direct invitations to national and regional organizers to participate in the round table, highlighting the importance of arriving 1 day before the IGF starts
 to join the roundtable.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">-Request representatives to share their contributions in the proposed template and sent them to specific email alias (maybe the regional-track?) or dropbox folder
 (or similar) to collect all contributions in a single place, so the group of volunteers can start working on them.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">Looking forward to your prompt response.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">All the best,<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">Sylvia<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">From: Sylvia Cadena &lt;<a href="mailto:sylvia@apnic.net">sylvia@apnic.net</a>&gt;<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">Date: Thursday, 23 May 2013 9:06 PM<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">To: Regionaltrack &lt;<a href="mailto:regionaltrack-bounces@intgovforum.org">regionaltrack-bounces@intgovforum.org</a>&gt;, Igfregionals &lt;<a href="mailto:igfregionals@intgovforum.org">igfregionals@intgovforum.org</a>&gt;,
 Program Committee APrIGF &lt;<a href="mailto:program@aprigf.asia">program@aprigf.asia</a>&gt;<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">Cc: Paul Wilson &lt;<a href="mailto:pwilson@apnic.net">pwilson@apnic.net</a>&gt;, Marilyn Cade &lt;<a href="mailto:marilynscade@hotmail.com">marilynscade@hotmail.com</a>&gt;,
 Markus Kummer &lt;<a href="mailto:Kummer@isoc.org">Kummer@isoc.org</a>&gt;, Chengetai Masango &lt;<a href="mailto:cmasango@unog.ch">cmasango@unog.ch</a>&gt;, Farzaneh BADII &lt;<a href="mailto:FBADII@unog.ch">FBADII@unog.ch</a>&gt;, Ricardo Pedraza Barrios &lt;<a href="mailto:ricardo.pedraza.barrios@gmail.com">ricardo.pedraza.barrios@gmail.com</a>&gt;<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">Subject: Notes from meeting about regional &amp; national IGFs<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">Dear all,<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">My name is Sylvia Cadena (APNIC) and I've volunteer at the discussion<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">group this morning to take notes. Notes below include Marilyn and Paul<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">comments/notes and are a first attempt to summarize the discussion. If you<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">know about someone working on a regional, national or thematic IGF<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">initiative, please share this and encourage them to follow the existing<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">mailing lists (as listed below) in the interest of openness and inclusion.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">My apologies if I've omitted any comments/concerns. Just 2 cents to<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">contribute to the discussion.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">-------------------------------------------------------------------<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">Notes ­ early session on regional &amp; national IGFs<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">-------------------------------------------------------------------<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">Facilitated by Marilyn Cade &amp; Paul Wilson.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">Participants: 26 people (full list of attendees to be shared later)<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">Remote participants: 6 (full list of attendees to be shared later)<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">-------------------------------------------------------------------<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">Coordination mechanisms at the disposal of people interested in the<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">regional, national &amp; thematic IGF initiatives<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">There are 2 mailing lists currently open to address issues related to<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">regional &amp; national IGFs as well as specific initiatives, such as youth.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">IGF Regionals:<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; "><a href="http://mail.intgovforum.org/mailman/listinfo/igfregionals_intgovforum.org">http://mail.intgovforum.org/mailman/listinfo/igfregionals_intgovforum.org</a><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">Farzaneh (secretariat) explained that this list operates since 2010. Is<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">has been used to organized the inter-regional dialogue session. It<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">includes regional initiatives, national initiatives, youth initiatives.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">Regional Track: Recently open by the secretariat to address the way in<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">which the regional and national IGFs will be included into the global IGF<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">agenda/program for 2013<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; "><a href="http://mail.intgovforum.org/mailman/listinfo/regionaltrack_intgovforum.org">http://mail.intgovforum.org/mailman/listinfo/regionaltrack_intgovforum.org</a><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">There is information about regional initiatives for 2013 in the following<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">website, which we encourage ALL to update to make sure is updated<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; "><a href="http://www.intgovforum.org/cms/component/content/article/121-preparatory-pr">http://www.intgovforum.org/cms/component/content/article/121-preparatory-pr</a><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">ocess/1278-2013-calendar<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">IMPORTANT NOTE: It is important for the MAG members recall that NOT all<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">organizers/coordinators are MAG members and will not be up to date on MAG<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">discussions, including decisions MAG took about not including workshop<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">proposals from regional and national IGF initiatives. The Secretariat will<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">assist in ensuring that we all get onto a single integrated list, so that<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">the Coordinators/Organizers are fully informed and able to engage in<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">planning.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">-------------------------------------------------------------------<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">IGF initiatives organizational principles<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; "><a href="http://www.intgovforum.org/cms/igf-initiatives">http://www.intgovforum.org/cms/igf-initiatives</a><o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">People organizing IGF initiatives at the regional, national or thematic<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">level have to follow the following principles to be listed on the IGF<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">website.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">Regional and national IGF initiatives should follow the principles and<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">practices of open, inclusive, non commercial, and multi-stakeholder<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">participation in both formulation of the initiative and in any other<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">initiative related events.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">In order to be listed on the IGF website as an IGF initiative, IGF<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">initiatives should provide the following information to the IGF<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">Secretariat:<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">1. A report of past activities indicating: the members of the initiative,<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">description of the organizing process, description of how the<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">multi-stakeholder model is maintained, published agenda and total number<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">of attendees and a break down of attendance for each stakeholder group at<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">the IGF initiatives meetings<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">2. A list of members or main organizers comprising at least three<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">representatives of different stakeholder groups<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">3. A dedicated webpage or website, with a contact person and a working<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">email address<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">-------------------------------------------------------------------<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">Concerns from the people attending the session where:<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">- Move from reporting only into a more productive format for the dialogue<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">- Need to keep a level of reporting for future reference using a common<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">format<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">- How the regional, national and thematic IGF initiatives will have<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">visibility in the global IGF, how they will contribute to the discussions<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">- How to bring back from the global IGF to the regional, national and<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">thematic IGF iniatives<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">- How to share experiences about the operation, management and<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">sustainability of this initiatives<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">- Need to retrieve proposals submitted by the regional, national and<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">thematic IGF initiatives to make sure their organizers are included in<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">this discussion<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">- Having an opportunity for an off-record sharing of successes and<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">failures discussion<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">- Guided discussions based on a list of policy questions<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">- How to preserve the fabric of the local, national and regional<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">discussions<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">- Identification of common and different themes addressed at the regional,<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">national and thematic IGF initiatives (different interpretations of<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">different issues)<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">- Identification of tools and techniques used in the different spaces and<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">exchange of experiences on what works and what doesn't work<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">- Identification of ways to increase participation, expand their networks<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">-------------------------------------------------------------------<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">Quick round around to know a little bit about the status of regional,<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">national and thematic IGF initiatives.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">Very short information shared about the Pacific IGF, LACIGF, NetHui,<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">Italian IGF, Portugal IGF, East/West Africa IGFs, USA IGF, APrIGF.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">Coordinators/people involved should provide information to the secretariat<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">to update the list/map.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">-------------------------------------------------------------------<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">Proposals/recommendations agreed by the group<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">- Move away from reporting only: Do the reporting prior to the global IGF<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">using a common format that is saved/keep in the IGF website for future<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">reference<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">- Do a pre-IGF polling of regional initiatives (via coordinators and/or<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">mailing lists) to identify themes (commonalities, differences and<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">diversity of interpretations). Open to all initiatives, remote<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">participation should be provided.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">- Pre-IGF half-day working session to share regional initiative<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">experiences and successes, also organizational issues such as program<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">structure and committees, how to conduct/manage the events, logistics,<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">funding, etc.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">- Identify members of the regional/national IGF initiatives as speakers in<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">the different workshops/main sessions, based on when there is a 'fit'<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">between work within the Initiative and 'fit' to the workshop or main topic.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">- Participants on this regional, national, thematic group to attend<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">workshops and sessions during the week, to have an eye to identify during<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">the week the content that link to regional/national contexts to bring back<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">from the global IGF to the regional/national discussions to participate in<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">IGF workshops and other sessions, to bring relevant content from regional<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">initiatives into those sessions.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">- Secure one or two time slots in the IGF agenda (one at the beginning of<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">the week, the other one at the end) with the clear purpose to focus on<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">issues of common or special interest arising from IGF initiatives.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">- At the taking stock main session share a summary of the main findings<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">from the above listed sessions plus the regional content identified during<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">the main sessions.<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">- Update list of 2013 IGF initiatives, existing reports, people involved<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">to be provided to the secretariat for future reference, follow up and<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">inclusiveness<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">------------------------------------------------------------------<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">--
<o:p></o:p></span></p>
</div>
<div>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">Sylvia Cadena&nbsp;&nbsp;|&nbsp;&nbsp;Community Awards and Grants Specialist |
<a href="mailto:sylvia@apnic.net">sylvia@apnic.net</a><o:p></o:p></span></p>
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<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">ISIF&nbsp;&nbsp;Asia Information Society Innovation Fund
<o:p></o:p></span></p>
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<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">Asia Pacific Network Information Centre (APNIC)
<o:p></o:p></span></p>
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<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">6 Cordelia Street, South Brisbane, QLD,&nbsp;&nbsp;4101 Australia | PO Box 3646<o:p></o:p></span></p>
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<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">Tel: &#43;61 7 3858 3100 |&nbsp;&nbsp;Fax: &#43;61 7&nbsp;&nbsp;3858 3199<o:p></o:p></span></p>
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<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; "><a href="http://www.apnic.net">http://www.apnic.net</a> |
<a href="http://www.isif.asia">http://www.isif.asia</a><o:p></o:p></span></p>
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<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">sip:
<a href="mailto:sylvia@voip.apnic.net">sylvia@voip.apnic.net</a><o:p></o:p></span></p>
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<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">skype: sylviacadena<o:p></o:p></span></p>
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<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; "><a href="https://www.facebook.com/ISIF.asia">https://www.facebook.com/ISIF.asia</a><o:p></o:p></span></p>
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<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; "><a href="http://gplusme.at/ISIFAsia">http://gplusme.at/ISIFAsia</a><o:p></o:p></span></p>
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<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">Twitter @ISIF_Asia<o:p></o:p></span></p>
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<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">* Sent by email to save paper. Print only if necessary.<o:p></o:p></span></p>
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<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">&lt;APrIGF_open_consult_21May copy.pdf&gt;<o:p></o:p></span></p>
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<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">Sylvia Cadena &nbsp;| &nbsp;Community Awards and Grants Specialist&nbsp;|&nbsp;<a href="mailto:sylvia@apnic.net">sylvia@apnic.net</a><o:p></o:p></span></p>
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<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">ISIF &nbsp;Asia Information Society Innovation Fund&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
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<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">Asia Pacific Network Information Centre (APNIC)&nbsp;<o:p></o:p></span></p>
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<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">6 Cordelia Street, South Brisbane, QLD, &nbsp;4101 Australia |&nbsp;PO Box 3646<o:p></o:p></span></p>
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<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">Tel: &#43;61 7 3858 3100 | &nbsp;Fax: &#43;61 7 &nbsp;3858 3199<o:p></o:p></span></p>
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<p class="MsoNormal"><span style="font-size: 9pt; font-family: Arial, sans-serif; color: black; ">sip:
<a href="mailto:sylvia@voip.apnic.net">sylvia@voip.apnic.net</a><o:p></o:p></span></p>
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