<div>+1<span></span></div>Excellent work on list<div><br>On Friday, August 2, 2013, Paul Wilson  wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">Dear all,<br>

<br>
I agreed to provide some thoughts on hosting proposal evaluation, and my apologies for the late result.<br>
<br>
Below is a checklist/template of various aspects of a hosting proposal, that can be used to compare proposals in a systematic way.  This can be used as a starting point for evaluation, and to structure an evaluation discussion.  It could be extended with more &quot;fields&quot; for important information, and with some more structure to assist in comparison and evaluation, but I think this can be determined by an evaluation committee.<br>

<br>
To assemble a committee, I suggest an identical process to that which was used for programme proposals, and this would be launched after the proposal deadline has passed.<br>
<br>
For discussion at today&#39;s meeting.<br>
<br>
Paul.<br>
<br>
====<br>
<br>
<br>
APrIGF Proposal Evaluation Template<br>
<br>
1. Summary<br>
<br>
Proposal submitted by (organisation)<br>
Host organisations<br>
Primary sponsors<br>
Dates<br>
<br>
2. Venue<br>
<br>
Conference venue (name and address)<br>
Meeting rooms (number and sizes)<br>
Venue/main accommodation (location and rate)<br>
Alternative accommodation (locations and rates)<br>
Internet access – hotels  (availability and cost)<br>
<br>
3. Travel<br>
<br>
Visa requirements (countries and fees)<br>
International connections (hours from main cities)<br>
Domestic connection (hours and cost)<br>
Airport transfers (distance and cost)<br>
<br>
4. Programme<br>
<br>
Social Events (details)<br>
Internet access (bandwidth and facilities)<br>
Simultaneous interpretation (languages)<br>
Transcription (onsite or online)<br>
Fellowship program (included)<br>
Keynote speakers/dignitaries (confirmed)<br>
<br>
5. Other<br>
<br>
6. Budget<br>
<br>
Expenses:<br>
<br>
  Room Rental<br>
  Catering<br>
  Opening Reception<br>
  Social Event<br>
  Closing event<br>
  Internet Connectivity<br>
  Other<br>
<br>
Revenues:<br>
<br>
  Sponsorship (target)<br>
  Other income<br>
  Underwriting</blockquote></div><br><br>-- <br>Sent from iPad<br>